Important Dates and Schedule
Important Dates
- Student poster submission: 23:59, June 5 (Friday), 2026 (submission link: https://www.comp.hkbu.edu.hk/v1/pgday/)
- PG day: June 17 (Wednesday) - June 18 (Thursday), 2026
Schedule (Tentative)
| Day 1 (Wednesday, June 17, 2026) | ||||||
| 09:00-12:00 | BNBU Campus to HKBU Campus by Shuttle Bus | |||||
| 12:00-13:00 | 12:00-13:00 Lunch for BNBU Students & Colleagues (Location: Bistro NTT by Attic) | |||||
| 14:00-17:00 |
Lab Tours
Split BNBU team into two groups to lab tour: 2:30–3:30 pm: Team A at Visualization Research Centre (VRC); Team B at Motion Capture and Visualization Lab 3:30–4:30 pm: Teams swap venues |
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| 17:30-19:00 | Poster Reception with Buffet Dinner
(all HKBU&BNBU students and Colleagues, Location: SCC 201)
Best poster award selection voted by all academic staffs and students |
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| Day 2 (Thursday, June 18, 2026) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 08:00-09:00 | Breakfast (BNBU colleagues/students, Location: NTT Bistro by Attic) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 09:00-09:25 |
Opening, Taking Group Photo, Award Ceremony (Location: WLB103) Opening Speech by Professor XU Jianliang, HKBU, Department Head of Computer Science Opening Speech by Professor SU Weifeng, BNBU, Department Head of Computer Science |
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| 09:30-12:20 | Excellent PhD Work Presentation in Four Tracks (Locations: WLB103, 104, 204, 205) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 12:30-14:00 | Lunch (Location: Nan Yuan, 2/F at DLB) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14:00-16:30 | Excellent and Spotlight PhD Work Presentation in Four Tracks (Locations: WLB103, 104, 204, 205) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 17:00 | Return to BNBU | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Venue
- Day 1
- Lunch (for BNBU Students and Staff): Bistro NTT, G/F, Dr. Ng Tor Tai International House, Baptist University Road Campus
- Poster Session with Dinner: Mr. and Mrs. Lau Chor Tak Multi-Purpose Hall (SCC201), Level 2, Madam Kwok Chung Bo Fun Sports and Cultural Centre, Shaw Campus
- Day 2 (all in Shaw Campus)
- Opening, RPg Research Performance Award Presentation, and Group Photo: Dr. Hari Harilela Lecture Theatre (WLB103), Level 1,Wing Lung Bank Building
- Lunch: Nan Yuan, Level 2, David C. Lam Building
- Presentation Room - Track 1: Dr. Hari Harilela Lecture Theatre (WLB103), Level 1,Wing Lung Bank Building
- Presentation Room - Track 2: Mrs. Padma Harilela Lecture Theatre (WLB104), Level 1, Wing Lung Bank Building
- Presentation Room - Track 3: Cheung Ching Lan Diana Memorial Lecture Theatre (WLB204), Level 2, Wing Lung Bank Building
- Presentation Room - Track 4: Mr. and Mrs. Lee Siu Lun Lecture Theatre (WLB205), Level 2, Wing Lung Bank Building
Awards
The department will offer the RPg Research Performance Award and the Best Poster Award to students. The department will present the recipient with a cash award and certificate.Introduction
Postgraduate Research Symposium (PG Day) is targeted to keep track of students’ research progress and enhance their performance, as well as allowing them to share ideas among professors and students. This year, the PG Day is planned to be held as a joint event of PhD/MPhil research symposium with Beijing Normal-Hong Kong Baptist University (BNBU). The HKBU-BNBU PG Day is scheduled for 17-18 June 2026 at Shaw campus in HKBU.
In 2026, the event is compulsory for ALL full-time Ph.D. students within normal study period. Each student is required to present her/his research work on PG day in form of presentation.
- Presentation: The oral presentation of each RPg research performance awardee is 15-20minutes. The oral presentation of other students is spotlighted in a concise way of 3 minutes. Students should submit the slides (less than 50 megabytes) to this link before 15:00, June 15 (Monday), 2026.
- Poster: There will be a poster session public to all faculty members and research students. Each full-time Ph.D. student is required to prepare a poster in advance and present it in during the poster session. The detailed requirements can be found here.
Poster Session
In poster session, each student gets chance to show your research progress to all academic staff and the other research students. The format is designed to simulate a conference poster session.
- The poster should contain a brief introduction to the work and details of the research you have completed. The aim is to produce something that will both convey the key elements of your work and serve as an aid for you during more in-depth discussions. You should also be prepared to discuss the next stages of the research.
- Assessment: Your poster will be assessed by all professors and students.
- Size: A2 paper size in portrait mode (420 Ă— 594mm).
- Print: You should submit the poster (less than 50 megabytes) to this link before 23:59, June 5 (Friday), 2026, for printing. Otherwise, you need to print the poster by yourself and claim the cost to the department later.